Informacje RODO

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

vivid-egret Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

2.1. Realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji umowy o świadczenie usług konsultacyjnych, szkoleniowych oraz doradczych.

2.2. Komunikacja i obsługa zapytań

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na Twoje zapytania, udzielania informacji oraz prowadzenia korespondencji.

2.3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

Możemy kontaktować się z Tobą w celu przedstawienia oferty naszych usług, jeśli wcześniej korzystałeś z naszych usług lub wyraziłeś zainteresowanie naszą ofertą. Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

2.4. Marketing na podstawie zgody

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, będziemy przetwarzać Twoje dane w tym celu. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

2.5. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w tym przepisy podatkowe i rachunkowe.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Kancelariom prawnym i biurom rachunkowym
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi)
• W przypadku zgody marketingowej - do momentu jej wycofania
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu - do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu
• W przypadku zapytań - przez okres niezbędny do ich obsługi

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

5.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także do ich uzupełnienia.

5.3. Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, a Administrator jest zobowiązany bez zbędnej zwłoki usunąć dane.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach masz prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie na adres: vivid-egret Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

W celu weryfikacji Twojej tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Realizacji umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Skorzystania z funkcjonalności serwisu

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczając je przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kierować na adres: [email protected]